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Das Problem
Ihr deutscher Kunde behält 15 % Ihrer Rechnung ein.
Ohne Freistellungsbescheinigung muss ein deutscher Auftraggeber 15 % jeder Zahlung einbehalten und ans Finanzamt abführen. Das Geld bekommen Sie nur zurück, wenn Sie es rechtzeitig beantragen. Wir geben Ihnen die Formulare, die Checkliste und die Erinnerungen. Sie unterschreiben und versenden selbst.
§48 EStG, gelesen am 27.10.2026
Frist
65
Tagebis zum 31.12.2026
Wurden bei Ihnen 2024 15 % einbehalten? Dann muss der Erstattungsantrag bis 31.12.2026 elektronisch beim Finanzamt sein. Maßgeblich ist das Jahr, in dem Ihr Kunde den Abzug angemeldet hat; eine Zahlung im Dezember wird oft erst im Januar angemeldet, dann haben Sie ein Jahr länger.
§48c Abs. 2 EStG, gelesen am 27.10.2026, §48a EStG, gelesen am 27.10.2026
So geht es
- 1 · CheckSechs Fragen. Sie sehen, welche Unterlagen nach den allgemeinen Regeln zu Ihnen passen.
- 2 · BriefeWir tragen Ihre Firmendaten und deutschen Kunden in die Briefe ein. Sie drucken, unterschreiben und versenden.
- 3 · ErinnerungenEine E-Mail 90, 30 und 7 Tage vor Ablauf Ihrer Bescheinigung und vor jeder Erstattungsfrist.
Check
Welche Unterlagen brauchen Sie?
Dies ist eine allgemeine Checkliste nach dem Gesetz, keine Steuerberatung. Ihren eigenen Fall lassen Sie von einem Steuerberater prüfen.
Die Regeln
- 15%jeder Zahlung für Bauleistungen, wenn der Kunde Unternehmer oder öffentliche Stelle ist.§48 EStG, gelesen am 27.10.2026
- 5.000 €Darunter pro Kunde und Kalenderjahr kein Abzug.§48 EStG, gelesen am 27.10.2026
- 3 JahreHöchste Geltungsdauer einer Freistellungsbescheinigung. Ihr Kunde muss sie vor der Zahlung haben und kann sie online prüfen.BZSt Merkblatt (04/2025), gelesen am 27.10.2026
- Kleve · TrierZuständiges Finanzamt für Unternehmen aus den Niederlanden (Kleve) und Belgien (Trier).§1 UStZustV, gelesen am 27.10.2026, §20a AO
- 2 JahreErstattung bis zum Ende des 2. Kalenderjahres nach dem Jahr der Anmeldung, elektronisch.§48c EStG, gelesen am 27.10.2026
Was wir tun
Ja
- Formulare und Briefe, mit Ihren Daten ausgefüllt
- Eine Checkliste nach den allgemeinen Regeln
- Erinnerungen per E-Mail vor jeder Frist
Nein
- Steuerberatung oder eine Prüfung Ihres Falls
- Etwas in Ihrem Namen einreichen oder unterschreiben
- Kontakt mit dem Finanzamt
In Deutschland dürfen nur befugte Berater bei einer Steuersache helfen, die eine rechtliche Prüfung des Einzelfalls erfordert. §2 StBerG, gelesen am 27.10.2026
Preis
49 Euro für ein Jahr
Zuzüglich Umsatzsteuer, die von Ihrem Land abhängt. Alle Briefe, die Checkliste und die Erinnerungen, für alle Ihre deutschen Kunden. Der Check oben ist kostenlos, die Anmeldung auch.
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Kein Passwort: Sie erhalten einen Link per E-Mail, 30 Minuten gültig.
Fragen
Ist das Steuerberatung?
Nein. Sie bekommen Formulare, Briefe, eine Checkliste und Erinnerungen. Wir prüfen Ihren Fall nicht und reichen nichts ein. Im Zweifel fragen Sie einen Steuerberater.
Wie lange dauert eine Freistellungsbescheinigung?
Das entscheidet das Finanzamt; wir können keine Frist versprechen. Beantragen Sie sie, sobald ein deutscher Auftrag absehbar ist, und die neue rechtzeitig vor Ablauf der alten. Dafür sind die Erinnerungen da.
Mein Kunde hat schon einbehalten. Ist das Geld weg?
Meist nicht, wenn Sie rechtzeitig handeln. Die 15 % werden auf deutsche Steuern angerechnet oder auf Antrag erstattet. Fordern Sie bei Ihrem Kunden die Abrechnung mit Datum, Betrag und Finanzamt an (§48a Abs. 2 EStG); dafür gibt es einen Brief im Kit.
Muss ich Deutsch können?
Die Erklärungen gibt es auf Niederländisch, Französisch und Englisch; die Briefe sind auf Deutsch.
Was passiert mit meinen Daten?
Wir speichern Firmendaten, Kundennamen, Daten und Beträge, die Sie selbst eingeben, auf einem Server in Frankreich (OVHcloud). Keine Uploads von Steuerunterlagen. Löschung jederzeit per E-Mail.
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